食事代・飲食費は経費になる？【2026年版】
個人事業主の昼食・コーヒー代の判断基準
「クライアントとのランチは経費になる？」「在宅作業中のコーヒー代は？」——飲食費の経費化は判断が分かれます。目的・状況・金額によって「接待交際費」「会議費」「生活費（経費外）」に分類されます。
飲食費の経費化：状況別分類
経費になるケース①：接待交際費（商談・打ち合わせの食事）
クライアント・取引先・協力会社との食事で、業務上の目的がある場合は「接待交際費」として全額経費計上できます。自分の分も含めて全員分の費用が対象です。
必ず記録しておく4項目
- 日付・金額
- 参加者の氏名・会社名
- 目的（例：○○プロジェクトの打ち合わせ、新規契約交渉など）
- レシート・領収書の保存
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 接待交際費 4,400 | 現金 4,400 | ○○社との打ち合わせランチ（2名） |
経費になるケース②：会議費（打ち合わせ中のコーヒー代）
打ち合わせ・会議中に提供するコーヒー・お茶・軽食は「会議費」として経費計上できます。接待交際費との違いは、「会議・打ち合わせの場での飲食」という点です。
会議費と接待交際費の使い分け
- 会議費：打ち合わせ場所でのお茶・コーヒー・軽食（1人5,000円以下が目安）
- 接待交際費：食事を伴う商談・接待（レストランでのランチ・ディナー等）
経費にならないケース：一人での日常食事
一人で食べる昼食・夕食は、たとえ「仕事の合間」であっても生活費とみなされ経費になりません。食事は生存に必要な私的費用であり、業務専用性がないためです。
カフェで作業している場合、コーヒー代を「場所代の一部」として認める考え方もありますが、税務署に否認されるリスクが高いです。コワーキングスペースの利用料の方が経費として認められやすいです。
よくある質問
個人事業主の昼食代は経費になりますか？
一人での日常的な昼食代は原則として経費になりません。クライアントや取引先との食事であれば接待交際費として経費計上できます。
クライアントとのランチ全員分を経費にできますか？
はい、自分の分も含めた全員分を接待交際費として経費計上できます。参加者・目的・金額を記録したうえでレシートを保存しましょう。
カフェでの作業代（コーヒー代）は経費になりますか？
判断が分かれます。打ち合わせ相手とカフェで作業した場合は会議費として計上できますが、一人での作業は生活費と判断されやすいです。否認リスクを避けるためコワーキングスペースの利用をおすすめします。
食事代の経費の記録はどうすればいいですか？
接待・会議での食事代を経費計上する際は、①日付②金額③参加者（氏名・会社名）④目的（商談・打ち合わせ等）を記録した「飲食費等に関する事項」の記載が必要です。レシートの裏や別紙に書いておくと安心です。
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あおい
ひとり青色 開発者
法務関係の仕事をしながら副業を始め、確定申告が必要になったことをきっかけに青色申告ソフトを自作。月額制ソフトの年間コストに疑問を持ち、買い切り型の「ひとり青色」を開発・公開。