固定費と変動費の管理【2026年版】
個人事業主が経営を安定させる費用の分け方
売上が不安定なフリーランス・個人事業主にとって、費用構造の管理は経営安定の鍵です。固定費を把握・最小化し、「収入が少ない月でも乗り切れる」事業構造を作る方法を解説します。
個人事業主の固定費 vs 変動費
固定費（毎月必ず発生）
- ▸家賃・コワーキングスペース月額
- ▸各種サブスクリプション（ソフト・ツール）
- ▸保険料（国保・年金・民間保険）
- ▸通信費（スマホ・インターネット）
- ▸税理士費用・会計ソフト代
- ▸iDeCo・共済の掛金（節税のため）
変動費（売上・活動に連動）
- ▸材料費・仕入れ費用
- ▸外注費（案件に応じて発生）
- ▸交通費（打ち合わせ・出張）
- ▸広告費（売上連動が理想）
- ▸接待交際費
- ▸案件専用の消耗品・ツール
損益分岐点の計算と活用法
計算式
損益分岐点 ＝ 固定費 ÷ （1 − 変動費率）
例A：月間固定費10万円・変動費率10%の場合
損益分岐点 = 10万 ÷ 0.9 ≈ 111,000円/月（約11万円稼げば黒字）
例B：月間固定費25万円・変動費率20%の場合
損益分岐点 = 25万 ÷ 0.8 = 312,500円/月（約31万円必要）
固定費削減：具体的なチェックリスト
すぐできる削減（月数千〜数万円）
- ✓使っていないサブスク一覧を作って不要なものを解約（Adobe・ストレージ等の確認）
- ✓スマホを格安SIMに切り替え（月5,000→1,500円など）
- ✓コワーキングスペースを月額→時間制・ドロップインに変更
- ✓有料ツールの無料プランへの変更検討
中期的な見直し（月1〜5万円）
- ✓事務所を自宅兼用に切り替え（家賃の按分で一部経費化）
- ✓民間保険の見直し（必要最低限の保障に絞る）
削減は慎重に（節税効果が高いもの）
- !iDeCo・小規模企業共済の掛金——全額所得控除なので削減すると節税が減る
- !会計ソフト代——帳簿管理と節税に直結するため削れないコスト
よくある質問
フリーランスの固定費の目安はどのくらいですか？
月収の30〜40%以内に抑えることが目安です。月収50万円なら固定費は15〜20万円以内が理想。固定費が月収の50%を超えると、売上が少し落ちただけで赤字になるリスクがあります。
固定費と変動費はどうやって把握すればいいですか？
会計ソフトで過去3〜6ヶ月の経費を確認し、「毎月ほぼ同額で発生するもの」が固定費です。月によってバラつきがあるものは変動費です。銀行・カードのCSVを会計ソフトにインポートすると月別経費が自動集計されます。
保険料（国保・国民年金）は固定費ですか？
国民健康保険料・国民年金保険料は毎月一定額（または年払い）のため固定費です。ただし国保料は前年所得に連動するため厳密には変動します。経営計画を立てる際は固定費として計上しておくのが安全です。
固定費を削減するためにまず何から見直せばいいですか？
まず①使っていないサブスクリプションの解約②コワーキングスペースの見直し（月額→時間制）③スマホ・通信費の格安SIMへの切り替え、の3つから始めましょう。これだけで月2〜5万円削減できることもあります。iDeCo・共済の掛金は節税効果があるため削減は慎重に。
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あおい
ひとり青色 開発者
法務関係の仕事をしながら副業を始め、確定申告が必要になったことをきっかけに青色申告ソフトを自作。月額制ソフトの年間コストに疑問を持ち、買い切り型の「ひとり青色」を開発・公開。