経費・帳簿 2026年6月
会議費とは？接待交際費との違いと
個人事業主の経費化ルール【2026年版】
打ち合わせ中のコーヒー代・会議室代・ランチ代——これらは「会議費」か「接待交際費」か。勘定科目を正しく使い分けることで帳簿が整理され、税務上のリスクも減ります。
会議費と接待交際費の違い
会議費
- ▸打ち合わせ・会議の場での飲食
- ▸1人あたり5,000円以下が目安
- ▸お茶・コーヒー・軽食
- ▸会議室・レンタルスペース代
- ▸記録の詳細はシンプルでよい
接待交際費
- ▸クライアント・取引先の接待
- ▸1人あたり5,000円超の飲食
- ▸贈答品・手土産・ゴルフ代
- ▸参加者氏名・目的の記録が必要
- ▸より詳細な証拠書類が必要
ポイント：1人あたり5,000円以下の打ち合わせ飲食は会議費、それを超える場合は接待交際費として処理するのが一般的です。どちらも経費になりますが、記録の詳しさが異なります。
会議費になるもの一覧
✓打ち合わせ中のコーヒー・お茶代（カフェでの商談含む）
✓会議・打ち合わせ用の軽食・お菓子
✓会議室・レンタルスペースの利用料
✓コワーキングスペースの時間利用料（打ち合わせ目的）
✓Web会議ツール（Zoom・Teams）の有料プラン
✓ホワイトボード・プロジェクター等の会議備品（少額）
仕訳例
ケース①：カフェで打ち合わせ（2名分コーヒー代¥1,100）
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 会議費 1,100 | 現金 1,100 | ○○社との打ち合わせ（コーヒー2名分） |
ケース②：会議室レンタル（¥3,300）
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 会議費 3,300 | 普通預金 3,300 | 会議室レンタル（○○ビル2F・2時間） |
ケース③：1人あたり6,000円の商談ランチ（2名・計¥12,000）→ 接待交際費
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 接待交際費 12,000 | 現金 12,000 | ○○社 田中様との商談（2名/1人6,000円） |
1人あたり5,000円超のため接待交際費で処理。参加者・目的を記録。
よくある質問
会議費と接待交際費、どちらで処理すべきか迷ったら？
1人あたり5,000円以下の打ち合わせ飲食は会議費、それを超える場合や明らかな接待・慰労目的は接待交際費が基本です。どちらでも経費になるので、継続して使う科目を決めて一貫性を保つことが重要です。
一人でカフェで仕事をしたときのコーヒー代は会議費になりますか？
一人での作業中のコーヒー代は会議費にはなりません。会議費は「打ち合わせの場での飲食」が前提です。一人での作業の場合は、場所代（コワーキングスペース利用料等）として計上する方が認められやすいです。
個人事業主に交際費の上限はありますか？
個人事業主には法人のような「交際費の損金算入限度額」は適用されません。業務との関連が証明できる会議費・接待交際費は全額経費計上できます。ただし過大な計上は税務調査で問題になる可能性があります。
会議費の上限・金額制限はありますか？
個人事業主には法人の「交際費の損金算入制限」は適用されないため、会議費・接待交際費に金額上限はありません。ただし1人あたり5,000円を超える飲食費は参加者・目的の記録が必要です（措置法の飲食費記録要件）。
青
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あおい
ひとり青色 開発者
法務関係の仕事をしながら副業を始め、確定申告が必要になったことをきっかけに青色申告ソフトを自作。月額制ソフトの年間コストに疑問を持ち、買い切り型の「ひとり青色」を開発・公開。