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確定申告ガイド

フリーランスの確定申告のやり方
【2026年版・完全ガイド】

更新日: 2026年3月26日

この記事でわかること

フリーランスはなぜ確定申告が必要か

会社員は会社が年末調整をしてくれますが、フリーランス・個人事業主は自分で税務署に所得を申告する必要があります。これが「確定申告」です。

確定申告が必要になるのは、年間の事業所得が48万円(基礎控除額)を超える場合が基本的な目安です。ただし副業の場合は20万円超から必要になります。

⚠️ 申告しないとどうなる?

無申告のままだと、後から税務署に指摘された際に「無申告加算税(最大20%)」「延滞税」が課せられます。収入があれば必ず申告しましょう。

青色申告と白色申告、どちらを選ぶべきか

確定申告には「青色申告」と「白色申告」の2種類があります。フリーランスなら圧倒的に青色申告がお得です。

項目青色申告白色申告
特別控除最大65万円(e-Tax申告時)なし
帳簿の種類複式簿記(65万円控除の場合)簡易な記録でOK
赤字の繰越3年間繰り越し可能不可
専従者給与家族への給与を経費にできる上限あり
手続きの複雑さやや複雑シンプル

年収300万円のフリーランスが65万円控除を受けると、所得税+住民税で約10〜13万円の節税になります。帳簿をつける手間はかかりますが、専用ソフトを使えば作業は年間数時間程度です。

青色申告65万円控除を受けるための3つの条件

① 開業届を提出する

事業を開始したら、開業日から1ヶ月以内に税務署に「個人事業の開業届出書」を提出します。e-Taxからオンラインで提出できます。

② 青色申告承認申請書を提出する

青色申告をするには、申告したい年の3月15日まで(初年度は開業から2ヶ月以内)に「所得税の青色申告承認申請書」を税務署に提出する必要があります。

③ 複式簿記で帳簿をつけe-Taxで申告する

55万円控除は「複式簿記」で帳簿をつければOKですが、65万円控除にはさらにe-Tax(電子申告)が必要です。

複式簿記とは、1つの取引を「借方・貸方」の2つの側面から記録する帳簿のつけ方です。難しく聞こえますが、専用ソフトを使えば知識不要で自動的に処理されます。

確定申告の流れ(年間スケジュール)

時期やること
1月〜12月日々の収支を帳簿に記録(仕訳入力)
12月末年末締め・減価償却費の計算
翌年1月〜決算書(損益計算書・貸借対照表)の作成
2月16日〜3月15日確定申告書をe-Taxで提出・納税

帳簿のつけ方:仕訳の基本

複式簿記では、すべての取引を「借方(左)」と「貸方(右)」に分けて記録します。

取引例借方貸方
売上100,000円を受け取った普通預金 100,000売上高 100,000
インターネット料金5,500円を支払った通信費 5,000普通預金 5,500
(消費税500円)仮払消費税 500
パソコン110,000円を購入した工具器具備品 100,000普通預金 110,000

最初は戸惑いますが、「収入が入った→普通預金の増加」「経費を払った→普通預金の減少」というパターンを覚えれば、日常取引の9割は対応できます。専用ソフトを使えば科目選択と金額を入力するだけで、借方・貸方は自動で処理されます。

必要書類の準備

e-Taxでの申告手順

e-Taxでの申告には マイナンバーカード(ICカードリーダーまたはスマホ)が必要です。

  1. 国税庁「確定申告書等作成コーナー」または「e-Tax」にアクセス
  2. 決算書(損益計算書・貸借対照表)の数字を入力
  3. 所得控除(医療費・社会保険料・生命保険料等)を入力
  4. 税額の計算・確認
  5. マイナンバーカードで電子署名して送信
  6. 期限(3月15日)までに納税

💡 ソフトを使えばほとんど自動

青色申告ソフトに日々の取引を入力しておけば、決算書は自動生成されます。あとはe-Taxに数字を転記するだけ。年間の作業時間は数時間程度に収まります。

フリーランスがよく使う経費の科目

経費の内容勘定科目
インターネット・電話料金通信費
書籍・セミナー代研修費 / 消耗品費
パソコン・周辺機器(10万円未満)消耗品費
パソコン・周辺機器(10万円以上)工具器具備品(減価償却)
打ち合わせ・接待接待交際費
自宅兼事務所の家賃・光熱費地代家賃・水道光熱費(家事按分)
クラウドサービスの月額料金通信費 / 外注工賃

まとめ:フリーランスの確定申告は早めの準備が鍵

フリーランスの確定申告で最も大切なのは「日々の記録」です。領収書をためこんで2月に慌てて処理するのではなく、週1〜月1回のペースで帳簿に入力する習慣をつけることで、申告直前の負担は大幅に減ります。

青色申告65万円控除は、フリーランスが受けられる最大の節税特典です。専用ソフトを使えば複式簿記も難しくありません。

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あおい

あおい

ひとり青色 開発者

法務関係の仕事をしながら副業を始め、確定申告が必要になったことをきっかけに青色申告ソフトを自作。月額制ソフトの年間コストに疑問を持ち、買い切り型の「ひとり青色」を開発・公開。