青色申告の帳簿のつけ方
【2026年版・フリーランス・個人事業主向け入門ガイド】

手書きやエクセルでも記帳できますが、65万円・55万円控除には複式簿記（仕訳帳と総勘定元帳）が必要で、貸借を一致させる作業が煩雑でミスも起きやすくなります。会計ソフトなら仕訳を入力するだけで両方の帳簿と決算書が自動生成されるため、複式簿記に不慣れな方ほどおすすめです。

通帳・クレジットカードの明細をもとに、さかのぼってまとめて入力できます。会計ソフトのCSVインポート機能を使えば、銀行やカードの明細を一括で取り込めるため、数か月分の記帳も短時間で追いつけます。

青色申告（複式簿記）は発生主義が原則です。売上が確定した時点で「売掛金／売上高」、実際に入金された時点で「普通預金／売掛金」と2回に分けて記帳します。年末時点で未入金の売上も、その年の売上に計上する点に注意しましょう。

「事業主貸」という勘定科目で処理します（借方：事業主貸／貸方：普通預金）。逆にプライベートのお金で事業の経費を払ったときは「事業主借」を使います。事業とプライベートのお金の行き来はこの2科目で整理します。

青色申告者は、仕訳帳・総勘定元帳などの帳簿と決算関係書類を7年間保存する義務があります。領収書・請求書などの証憑も原則7年（前々年の所得が300万円以下の場合は一部5年）です。月ごとに封筒などで整理しておくと安心です。

65万円・55万円控除は複式簿記による記帳が必要で、65万円はさらにe-Taxでの電子申告または電子帳簿保存が要件です。10万円控除は現金出納帳などの簡易簿記（単式）でも認められます。控除額が大きいほど記帳のハードルは上がりますが、ソフトを使えば負担は大きく変わりません。